年终广告部部门计划

发布时间:2008-11-17

 广告部计划书

  目录:

  l   计划概况

  l   干事培训

  l   5栋办公室广告部部门管理细则

  l   广告部部门例会制度

  l   海报规范与管理条例

  一、计划概况

  本届广告部将以“团结”、“创新”为主旨开展各项活动,“我要我的色彩”是部门的口号。广告部部门发展计划分为办公室管理、各成员关系、海报的制作与管理、活动安排四个方面。

  l       办公室管理:

  1.       制作《广告部办公室资产》、《广告部办公室资产管理》、《广告部经费管理》等动态表;

  2.       利用每周例会空余时间打扫办公室;

  3.       在庆祝节日时可利用废弃的材料装饰办公室。

  l       部门成员关系处理:

  1.       每周进行一次部门例会,开展干事培训,并制定《部门例会制度》;

  2.       活动后及时交工作总结与工作心得;

  3.       干事工作尽量要均匀分配,各人工作情况及时记入《工作记录表》(挂在5栋办公室);

  4.       三位部长要勤沟通,同时了解并参与工作的分配;

  5.       部长每周作一个工作安排,通知部门成员并上报分管副主席;

  6.       有较多工作时,部长每晚要向分管副主席汇报;

  7.       特别注意工作中多请示、多汇报、多总结。

  8.       制作《心语本》,放在办公室,部长与干事可随时记录下自己的工作心得、对部门以及部门成员的看法等;

  9.       一学期开展几次户外集体活动。

  l       海报制作与管理:

  1.       制定《海报规范与管理条例》;

  2.       要将“海报回收”作为一项制度并告知各部,以便共同协作完成海报的回收工作;

  3.       要求其他部门使用了我部工具后进行清洗与整理。

  l       活动初步安排:

  1.       八月低迎新活动;

  2.       九月初学生会招新;

  3.       学生会秋游

  4.       新生才艺晚会背景制作;

  5.       寝室文化节的开展;

  6.       书画比赛;

  7.       海报展;

  8.       班级形象设计比赛。

  二、干事培训

  l       宗旨:

  帮助干事适应大学生活,使干事能了解并掌握广告部的工作,使部长与干事形成统一战线。

  l       内容:

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